Almeno una volta durante l'anno fiscale, è necessario procedere a un inventario fisico, ovvero conteggiare tutti gli articoli in magazzino, per verificare se la quantità registrata nel database corrisponde alla quantità fisica presente nelle warehouse. Se non si conosce la quantità fisica effettiva, è necessario registrarla nella contabilità generale come parte di una valutazione di magazzino di fine periodo.
Se è necessario rettificare le quantità di magazzino registrate, in relazione al conteggio o per altri scopi, è possibile utilizzare una registrazione di magazzino per modificare i movimenti contabili di inventario direttamente senza registrare transazioni aziendali.
Se è necessario modificare gli attributi dei movimenti contabili articoli oltre alle quantità, è possibile utilizzare le registrazioni di riclassificazione articoli. In genere tra gli attributi da riclassificare vi sono i numeri di serie o di lotto, le date di scadenza e i codici variante.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di attività e sono riportati i collegamenti agli argomenti in cui vengono illustrate tali attività. Le attività sono elencate in base all'ordine in cui vengono in genere eseguite.
| Per | Vedere |
|---|---|
Ottenere informazioni sul funzionamento della collocazione di rettifica della warehouse come mezzo per sincronizzare i movimenti warehouse (effettuati nelle attività di warehouse) con i movimenti contabili articoli. | |
Sincronizzare periodicamente i movimenti warehouse, creati dalle attività di warehouse, con i movimenti contabili articoli correlati, in particolare prima del conteggio dell'inventario fisico. | |
Eseguire, nelle ubicazioni configurate per stoccaggi e prelievi guidati, un conteggio fisico degli articoli rappresentati solo dai movimenti warehouse. | |
Preparare un processo di conteggio dell'inventario compilando tutte le quantità di magazzino registrate nel database, ovvero le giacenze previste. | |
Conteggiare gli inventari fisici a intervalli regolari. | |
Creare movimenti contabili articoli iniziali, ad esempio in connessione a una nuova installazione. | |
Aumentare o diminuire le quantità di magazzino senza registrare documenti commerciali. | |
Salvare e riutilizzare le righe di registrazione magazzino per le registrazioni ricorrenti, ad esempio il consumo di materiale, nelle installazioni senza funzionalità di produzione. | Salvataggio come registrazione standard e Recupero di registrazioni standard |
Registrare le differenze osservate nella quantità delle collocazioni quando si verificano, per tenere una registrazione del numero di articoli presenti nella warehouse fino al momento della sincronizzazione dei movimenti contabili articoli con la collocazione di rettifica della warehouse. | Procedura: Registrare rettifiche di quantità nelle registrazioni di articoli warehouse |
Modificare la quantità (dei movimenti warehouse) nelle collocazioni rispettando i requisiti per la sincronizzazione con le quantità di magazzino. | Procedura: Registrare rettifiche di quantità per le collocazioni |
Assegnare una collocazione diversa a un articolo rispetto a quella predefinita corrispondente alla prima posizione di stoccaggio dell'articolo. | Procedura: Modificare le collocazioni di default per gli articoli |
Aggiornare i dettagli relativi al contenuto di una collocazione. | |
Modificare gli attributi degli articoli, ad esempio numeri di serie o di lotto e codici variante. | |
Modificare i numeri di serie o di lotto nei movimenti contabili articoli e nei movimenti warehouse. | |
Utilizzare registrazioni di riclassificazione warehouse dedicate per modificare gli attributi dei movimenti warehouse, ad esempio i codici di collocazione e i numeri di serie o di lotto. | "Ristrutturare la warehouse quando si utilizzano stoccaggi e prelievi guidati" in Ristrutturazione della warehouse |