È possibile utilizzare le registrazioni intercompany per trasferire elettronicamente le transazioni da una società partner a un'altra. In questo modo è possibile risparmiare tempo durante l'immissione dei dati e ridurre il numero di errori.
Piano dei conti intercompany e dimensioni intercompany
Per inviare una transazione, ad esempio una riga registrazioni vendita, da una società e creare automaticamente la transazione corrispondente, ad esempio una riga registrazioni acquisto, per la società partner, le società interessate devono accettare un piano dei conti comune e un set di dimensioni da utilizzare per le transazioni intercompany. Il piano dei conti intercompany può essere dato, ad esempio, da una versione semplificata del piano dei conti della casa madre. Ogni società deve mappare il suo piano dei conti completo al piano dei conti intercompany comune e le sue dimensioni alle dimensioni intercompany.
Codici partner IC
È anche necessario impostare un codice partner IC per ogni società partner. Tali codici devono essere accettati da tutte le società.
Se i propri partner intercompany sono stati impostati come clienti o fornitori, compilare il campo Codice partner IC nelle schede fornitori o clienti rilevanti.
Articoli e risorse
Se con gli articoli si creeranno o riceveranno righe intercompany, è possibile utilizzare i propri numeri di articoli oppure impostare quelli della società partner nel campo Nr. articolo fornitore o Nr. articolo comune nella scheda articolo oppure mediante la finestra Cross reference per l'articolo collegata alla scheda articolo.
Se si effettuano transazioni di vendita intercompany che includono risorse, è necessario compilare il campo Nr. conto C/G acq. partner IC della scheda risorsa per ogni risorsa interessata. Si tratta del numero del conto di contabilità generale intercompany in cui verrà contabilizzato l'importo di questa risorsa nella società partner.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. I task sono elencati nell'ordine in cui vengono generalmente svolti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Compilare i campi correlati intercompany nella finestra Informazioni società. | Vedere il passaggio 1 in: Impostazione di registrazioni Intercompany |
Creare schede partner intercompany. | Vedere il passaggio 2 in: Impostazione di registrazioni Intercompany |
Collegare partner intercompany a schede fornitore o cliente. | Vedere il passaggio 3 in: Impostazione di registrazioni Intercompany |
Ottenere informazioni sull'impostazione del piano dei conti intercompany. | |
Definire il piano dei conti Intercompany che dovrà essere utilizzato dalle società partner per le transazioni Intercompany. | |
Importare un file XML contenente il piano dei conti intercompany concordato insieme alle società partner. | |
Associare ogni conto di contabilità generale intercompany al corrispondente conto della società. | Procedura: mappare il piano dei conti intercompany a quello della società |
Ottenere informazioni sul setup delle dimensioni intercompany affinché sia possibile scambiare transazioni con dimensioni ad esse collegate con i propri partner intercompany. | |
Definire le dimensioni intercompany che dovranno essere utilizzate dalle società partner per le transazioni intercompany. | |
Importare un file XML contenente le dimensioni intercompany concordate insieme alle società partner. | |
Associare ogni dimensione intercompany alla corrispondente dimensione della società e viceversa. | Procedura: mappare le dimensioni IC alle dimensioni della società |
Assegnare i conti clienti e fornitori intercompany di default che verranno immessi nelle transazioni intercompany. Si tratta del conto della società partner in cui verrà registrato l'importo. | Procedura: Impostare conti C/G predefiniti per i partner intercompany |