Sono disponibili numerose funzionalità che è possibile impostare per semplificare la gestione dei conti clienti e fornitori.
È necessario impostare termini di pagamento per calcolare le date di scadenza e gli sconti di pagamento.
È possibile specificare un periodo di dilazione successivo alla data dello sconto di pagamento, durante il quale verrà accettato uno sconto di pagamento.
È possibile impostare metodi di pagamento per specificare il modo in cui una fattura verrà pagata e specificare una contropartita per ogni metodo di pagamento.
È necessario impostare condizioni degli interessi finanziari se si desidera calcolarli. È possibile utilizzare solleciti per ricordare ai clienti gli importi scaduti e per calcolare gli interessi finanziari. È possibile utilizzare le note di addebito interessi per informare i clienti degli interessi finanziari senza ricordare loro gli importi scaduti. Se si desidera utilizzare i solleciti, è necessario impostare i termini, i livelli e i testi di sollecito. Se si desidera utilizzare le note di addebito interessi, è necessario impostare i relativi testi.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. I task sono elencati nell'ordine in cui vengono generalmente svolti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Arrotondare automaticamente gli importi delle fatture, ad esempio a un importo divisibile per 0,05. | |
Impostare i termini di pagamento per gestire le date di scadenza e per calcolare gli sconti di pagamento. | |
Decidere se gli sconti di pagamento sono basati sull'importo della fattura con o senza IVA. | Procedura: Determinare gli imponibili per sconti pagamento sulle vendite |
Stornare la parte di sconto pagamento dell'importo dell'IVA quando viene concesso lo sconto. | |
Determinare se gli importi degli sconti vengono sottratti dall'importo della fattura o se vengono registrati separatamente. | Procedura: Scegliere una modalità di registrazione degli sconti di acquisto |
Concedere sconti di pagamento trascorsa la data dello sconto di pagamento. | |
Impostare metodi di pagamento da assegnare a clienti e fornitori. | |
Impostare le condizioni per i calcoli di addebito degli interessi. | |
Impostare i termini, i livelli e i testi di sollecito. | |
Specificare il testo che sarà stampato prima o dopo i movimenti nella nota di addebito di interessi. | Procedura: Impostare il testo per note di addebito di interessi |