Le spese di manutenzione sono costi periodici di routine sostenuti per mantenere il valore del cespite. A differenza degli incrementi di capitale, il loro valore non aumenta.
Manutenzione e visite di assistenza
È possibile registrare ed aggiornare file relativi alla manutenzione ed alla riparazione dei cespiti, affinché tutti i dati necessari relativi al cespite siano facilmente accessibili.
Ogni volta che un cespite viene mandato in assistenza vengono registrate tutte le informazioni rilevanti, quali data dell'assistenza, numero del fornitore, numero di telefono dell'agente del servizio e così via. Le registrazioni di manutenzione vengono effettuate per ogni cespite dalla relativa scheda dei cespiti.
Le fatture di manutenzione ricevute possono essere registrate come segue:
se per il registro beni ammortizzabili in cui si effettua la registrazione è stata attivata l'integrazione in C/G, è possibile utilizzare una fattura di acquisto o le registrazioni cespiti in C/G;
se per il registro beni ammortizzabili in cui si effettua la registrazione non è stata attivata l'integrazione in C/G, è possibile utilizzare soltanto le registrazioni cespiti.
Indicizzazione
L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Il processo batch Indice cespiti consente di ricalcolare i costi di manutenzione.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. I task sono elencati nell'ordine in cui vengono generalmente svolti.
| Task | Vedere |
|---|---|
Utilizzo della finestra Registrazioni manutenzione ogni volta che si esegue la manutenzione e registrazione per il cespite in questione. | Procedura: registrare le visite di assistenza relative ai cespiti |
Utilizzo di una fattura di acquisto o di una registrazione dei cespiti in contabilità generale se è stata attivata l'integrazione con la contabilità generale per il registro dei beni ammortizzabili in cui si desidera eseguire la registrazione. | |
Utilizzo di una registrazione cespiti se non è stata attivata l'integrazione con la contabilità generale per il registro dei beni ammortizzabili in cui si desidera eseguire la registrazione. | Procedura: Contabilizzare i costi di manutenzione dalle registrazioni cespiti |
Stampa del report Manutenzione - Servizio succ. per visualizzare i cespiti per cui è pianificata una visita di assistenza. | Procedura: pianificare le visite di assistenza relative ai cespiti |
Visualizzazione dei costi di manutenzione nelle statistiche di un cespite. | |
Definizione della visualizzazione dei costi su uno, due o tre codici manutenzione per una data o un periodo specificato. | |
Visualizzazione dei costi di manutenzione con i movimenti contabili di manutenzione. | |
Stampa dei movimenti contabili di manutenzione mediante report standard. |