Č possibile impostare e utilizzare i flussi di lavoro che collegano task di processi aziendali eseguiti da utenti diversi. I task di sistema, ad esempio la registrazione automatica, possono essere inclusi come passaggi nei flussi di lavoro e preceduti o seguiti da task degli utenti. La richiesta e la concessione dell'approvazione per creare nuovi record sono passaggi tipici del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare i flussi di lavoro.
Prima di poter iniziare a utilizzare i flussi di lavoro, č necessario impostare gli utenti del flusso di lavoro e gli utenti dell'approvazione, specificare la modalitą di ricezione delle notifiche sui passaggi del flusso di lavoro e successivamente creare i flussi di lavoro, potenzialmente preceduti dalla personalizzazione del codice.
Nella finestra Workflow, creare un flusso di lavoro elencando le fasi interessate nelle righe. Ogni fase consiste in un evento del flusso di lavoro, moderato dalle condizioni di evento, e in una risposta del flusso di lavoro, moderata dalle opzioni di risposta. Č possibile definire le fasi del flusso di lavoro compilando i campi delle righe del flusso di lavoro in base a elenchi fissi di valori di evento e di risposta che rappresentano gli scenari supportati dal codice dell'applicazione.
Se uno scenario aziendale richiede un evento o una risposta del flusso di lavoro non supportati, il partner Microsoft deve implementarli tramite la personalizzazione del codice dell'applicazione. Per ulteriori informazioni, vedere Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses.
Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli argomenti che li descrivono.
| Task | Vedere |
|---|---|
Impostare gli utenti e i gruppi di utenti del flusso di lavoro. | |
Impostare gli utenti del flusso di lavoro che partecipano ai flussi di approvazione. | |
Specificare in che modo gli utenti ricevono le notifiche dei passaggi del flusso di lavoro, incluse le richieste di approvazione. | |
Specificare quando gli utenti ricevono le notifiche e se aggregare le notifiche in un unico periodo per ridurne il numero. | |
Impostare il layout e il contenuto generale di nuovi messaggi di notifica relativi al flusso di lavoro o esportare, modificare e importare nuovamente i modelli esistenti. | |
Impostare un server SMTP per consentire la comunicazione e-mail in entrata e in uscita da Microsoft Dynamics NAV. | |
Specificare i diversi passaggi di un flusso di lavoro in base al collegamento tra gli eventi del flusso di lavoro e le risposte del flusso di lavoro. | |
Usare i modelli di flussi di lavoro per creare nuovi flussi di lavoro. | Procedura: Creare flussi di lavoro da modelli di flusso di lavoro |
Condividere i flussi di lavoro con altri database di Microsoft Dynamics NAV esportando e importando i flussi di lavoro. | |
Come impostare un flusso di lavoro per approvare documenti di vendita seguendo una procedura end-to-end. | Procedura dettagliata: Impostazione e utilizzo di un flusso di lavoro di approvazione di acquisto |
Aggiungere supporto per uno scenario aziendale che richiede nuovi eventi o risposte del flusso di lavoro personalizzando il codice dell'applicazione. Questo argomento č in lingua inglese. | Walkthrough: Implementing New Workflow Events and Responses nella Guida per sviluppatori e professionisti IT. |