Nella finestra Documenti in entrata è possibile utilizzare diverse funzioni per esaminare le ricevute relative alle spese, gestire attività OCR e convertire file di documenti in entrata, manualmente o automaticamente, nei relativi documenti o in righe di registrazione in Microsoft Dynamics NAV. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare i documenti in entrata.
Per poter utilizzare la finestra Documenti in entrata, è necessario eseguire il setup necessario.
Alcune transazioni commerciali non vengono registrate in Microsoft Dynamics NAV dall'inizio. Invece, un documento commerciale esterno arriva nella propria società come allegato a un messaggio e-mail o copia cartacea che è possibile scansionare e trasformare in file. Ciò è tipico degli acquisti, dove questi file di documenti in ingresso rappresentano le ricevute di pagamento per le spese o i piccoli acquisti. Altri esempi di file di documenti in entrata sono i documenti elettronici dei partner commerciali con i quali è stato concordato di scambiare elettronicamente i documenti. La versione generica di Microsoft Dynamics NAV supporta le fatture in ingresso e le note di credito in formato PEPPOL. Dai PDF o dai file di un'immagine dei documenti in entrata, è possibile impostare che un servizio esterno OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) generi documenti elettronici che possono essere convertiti in record di documenti in , come per i documenti elettronici PEPPOL. Per ulteriori informazioni, vedere Documenti in ingresso.
Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli argomenti che li descrivono.
| Task | Vedere |
|---|---|
Impostare la definizione di registrazioni COGE da utilizzare quando si creano righe di registrazioni dai record di documenti in ingresso e specificare se i record di documenti in ingresso devono essere approvati prima dell'elaborazione e da chi. | |
Impostare il servizio di Exchange per documenti preconfigurato per abilitare l'invio e la ricezione dei documenti elettronici da e a Microsoft Dynamics NAV. | |
Configurare il servizio OCR preconfigurato per convertire PDF o file di immagine in documenti elettronici che possono essere convertiti in record di documento in Microsoft Dynamics NAV. |