Quando si registra una transazione di magazzino, la registrazione della quantità viene registrata nei movimenti contabili articoli, la registrazione del valore nei movimenti di valorizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione di magazzino.

Inoltre, viene creato un collegamento articoli per collegare il destinatario di costo alla relativa origine di costo per fornire l'inoltro di costi secondo il metodo di costing. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Metodi di costing.

Microsoft Dynamics NAV esegue due tipi di collegamento articoli.

Tipo collegamento Descrizione

Collegamento della quantità

Creato per tutte le transazioni di magazzino

Collegamento costo

Creata per i movimenti in entrata insieme a un collegamento di quantità come risultato dell'interazione utente nei processi speciali.

I collegamenti articoli possono essere creati nei seguenti modi.

Metodo Descrizione Tipo collegamento

Automatico

Viene eseguito come inoltro di costi generale in base al metodo di costing

Collegamento della quantità

Fisso

Effettuato dall'utente quando:

  • Elaborazione dei resi
  • Registrazione di correzioni
  • Annullamento delle registrazioni delle quantità
  • Creazione spedizioni dirette
Nota
Il collegamento fisso può essere effettuato manualmente immettendo un numero di movimento nel campo Collega-da mov. art. o tramite una funzione, ad esempio Ottieni righe documento registrato da stornare.

Collegamento della quantità

Collegamento costo

Nota
Il collegamento dei costi si verifica solo nelle transazioni in entrata dove il campo Collega-da mov. art. viene compilato per creare un collegamento fisso. Vedere la tabella seguente.

La scelta tra la creazione di collegamenti quantità o di collegamenti costi dipende dalla direzione della transazione di magazzino e dal fatto se il collegamento articoli viene eseguito automaticamente oppure è fisso, in relazione a processi speciali.

Nella seguente tabella viene mostrato, in base ai campi di applicazione centrali nelle righe di transazione di magazzino, il flusso dei costi a seconda della direzione della transazione. Indica inoltre quando e perché il collegamento articoli è di tipo quantità o costo.

Campo Collega-a mov. art. Campo Collega-da mov. art.

Collegamento per il movimento in uscita

Il movimento in uscita esegue il pull del costo dal movimento in entrata aperto.

Collegamento della quantità

Non supportato

Collegamento per il movimento in entrata

Il movimento in entrata esegue il push del costo sul movimento in uscita aperto.

Il movimento in entrata è l'origine del costo.

Collegamento della quantità

Il movimento in entrata esegue il pull del costo dal movimento in uscita.

Nota
Nella creazione di questo collegamento fisso, la transazione in entrata viene gestita come un reso di vendita. Di conseguenza, il movimento in uscita collegato rimane aperto.

Il movimento in entrata NON è l'origine del costo.

Collegamento costo

Importante
Un reso di vendita NON viene considerato un'origine di costo quando viene collegato in modo fisso.

Il movimento di vendita rimane aperto fino alla registrazione dell'origine reale.

In un movimento di collegamento articoli vengono registrate le seguenti informazioni.

Campo Descrizione

Nr. movimento cont. articolo

numero del movimento contabile articolo per la transazione per la quale è stato creato il movimento di collegamento.

Nr. movimento articolo in entrata

Il numero del movimento contabile articolo dell'aumento di magazzino a cui deve essere collegata la transazione, se pertinente.

Nr. movimento articolo in uscita

Il numero del movimento contabile articolo della riduzione di magazzino a cui deve essere collegata la transazione, se pertinente.

Quantità

quantità collegata.

Data di Registrazione:

data di registrazione della transazione.

Aumento di magazzino

Quando si registra un aumento di magazzino, allora viene registrato un semplice movimento di collegamento articoli senza un collegamento a un movimento in uscita.

Esempio

Nella seguente tabella viene illustrato il movimento di collegamento articoli che viene creato quando si registra una ricezione acquisti di 10 unità.

Data di registrazione: Nr. movimento articolo in entrata Nr. movimento articolo in uscita Quantità Nr. movimento cont. articolo

01-01-20

1

0

10

1

Riduzione di magazzino

Quando si registra una riduzione di magazzino, viene creato un movimento di collegamento articoli che collega la riduzione di magazzino a un aumento di magazzino. Questo collegamento viene creato utilizzando come linea guida il metodo di costing dell'articolo. Per gli articoli che utilizzano i metodi di costing FIFO, standard e medio, il collegamento è basato sul principio FIFO. La riduzione di magazzino viene applicata all'aumento di magazzino con la data di registrazione meno recente. Per gli articoli che utilizzano il metodo di costing LIFO, il collegamento è basato sul principio LIFO. La riduzione di magazzino viene applicata all'aumento di magazzino con la data di registrazione più recente.

Nella tabella Mov. contabili articoli il campo Quantità residua mostra la quantità che non è stata ancora collegata. Se la quantità residua è superiore a 0, viene selezionata la casella di controllo Aperto.

Esempio

Nel seguente esempio viene illustrato un movimento di collegamento articoli creato quando si registra una spedizione di vendita di 5 unità degli articoli ricevuti nell'esempio precedente. Il primo movimento di collegamento articoli è la ricezione acquisti. Il secondo movimento di collegamento è la spedizione di vendita.

Nella seguente tabella vengono mostrati i due movimenti di collegamento articoli derivanti rispettivamente dall'aumento di magazzino e dalla riduzione di magazzino.

Data di registrazione: Nr. movimento articolo in entrata Nr. movimento articolo in uscita Quantità Nr. movimento cont. articolo

01-01-20

1

0

10

1

01-03-20

1

2

-5

2

Collegamento fisso

Viene impostato un collegamento fisso quando si specifica che il costo di un aumento di magazzino deve essere collegato a una determinata riduzione di magazzino o viceversa. Il collegamento fisso influisce sulle quantità residue dei movimenti, ma il collegamento fisso provoca anche lo storno del costo esatto del movimento originale a cui o da cui si sta effettuando il collegamento.

Per impostare un collegamento fisso, è possibile utilizzare i campi Collega-a mov. art. o Collega-da mov. art. nelle righe del documento per specificare il movimento contabile articolo a cui o da cui si desidera collegare la riga della transazione. Viene ad esempio creato un collegamento fisso quando si desidera creare un collegamento costo che specifichi che un reso di vendita deve essere collegato a una determinata spedizione di vendita allo scopo di ottenere lo storno del costo della spedizione di vendita. In questo caso, il metodo di costing viene ignorato da Microsoft Dynamics NAV e viene eseguito un collegamento della riduzione di magazzino, o dell'aumento nel caso di un reso di vendita, al movimento contabile articolo specificato. Il vantaggio della creazione di un collegamento fisso consiste nel fatto che il costo della transazione originale viene passato alla nuova transazione.

Esempio: collegamento fisso nel reso di acquisto

Il seguente esempio, che illustra l'effetto del collegamento fisso di un reso acquisto di un articolo che utilizza il metodo di costing FIFO, si basa sul seguente scenario:

  1. Nel movimento numero 1, l'utente registra un acquisto a un costo di VL 10,00.
  2. Nel movimento numero 2, l'utente registra un acquisto a un costo di VL 20,00.
  3. Nel movimento numero 3, l'utente registra un reso da acquisto. L'utente crea un collegamento fisso al secondo acquisto immettendo il numero del movimento contabile articolo nel campo Collega-a mov. art. nella riga dell'ordine di reso di acquisto.

Nella seguente tabella vengono mostrati i movimenti contabili articoli risultati dallo scenario.

Data di Registrazione:Tipo mov. articoloQuantitàImporto costo (effettivo)Nr. movimento cont. articolo

01-04-20

Acquisti

10

10,00

1

01-05-20

Acquisti

10

20,00

2

01-06-20

Acquisto (reso)

-10

-20,00

3

Poiché un collegamento fisso viene eseguita dal reso di acquisto al secondo movimento di acquisto, gli articoli vengono resi al costo corretto. Se l'utente non avesse eseguito il collegamento fisso, l'articolo reso sarebbe stato valutato in modo errato in VL 10,00 perché il reso sarebbe stato collegato al primo movimento di acquisto secondo il principio FIFO.

Nella seguente tabella viene illustrato il movimento di collegamento articoli che deriva da un collegamento fisso.

Data di registrazione: Nr. movimento articolo in entrata Nr. movimento articolo in uscita Quantità Nr. movimento cont. articolo

01-06-20

1

3

10

3

Il costo del secondo acquisto, VL 20,00 viene passato correttamente al reso di acquisto.

Esempio: collegamento fisso con costo medio

Il seguente esempio, che illustra l'effetto del collegamento fisso, si basa sul seguente scenario per un articolo che utilizza il metodo di costing medio:

  1. Nei movimenti numero 1 e 2, l'utente registra due fatture di acquisto. La seconda fattura ha costo unitario diretto errato di VL 1000,00.
  2. Nel movimento numero 3, l'utente registra una nota di credito di acquisto, con un collegamento fisso applicato al movimento di acquisto con il costo unitario diretto errato. La somma del campo Importo costo (effettivo) per i due movimenti di valorizzazione fissi diventa 0,00
  3. Nel movimento numero 4, l'utente registra un'altra fattura di acquisto con il costo unitario diretto corretto di VL 100,00
  4. Nel movimento numero 5, l'utente registra una fattura di vendita.
  5. La quantità di magazzino è 0 e anche il valore di magazzino è 0,00

Nella seguente tabella viene illustrato il risultato dello scenario sui movimenti di valorizzazione dell'articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Collega-a mov. art. Valutato per costo medio Nr. movimento cont. articolo Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

1

200,00

No

1

1

01-01-20

Acquisti

1

1000,00

No

2

2

01-01-20

Acquisti

-1

-1000

2

No

3

3

01-01-20

Acquisti

1

100.00

No

4

4

01-01-20

Vendite

-2

-300,00

5

5

Se l'utente non avesse creato il collegamento fisso tra la nota di credito di acquisto e l'acquisto con il costo unitario diretto errato (passaggio 2 nello scenario precedente), il costo sarebbe stato rettificato in modo diverso.

Nella seguente tabella viene illustrato il risultato sui movimenti di valorizzazione dell'articolo se il passaggio 2 dello scenario precedente viene eseguito senza un collegamento fisso.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Collega-a mov. art. Valutato per costo medio Nr. movimento cont. articolo Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

1

200,00

No

1

1

01-01-20

Acquisti

1

1000,00

No

2

2

01-01-20

Acquisti

-1

433,33

3

3

01-01-20

Acquisti

1

100.00

No

4

4

01-01-20

Vendite

-2

866,67

5

5

Nel movimento numero 3, il valore nel campo Importo costo (effettivo) viene valutato in base alla media e pertanto include la registrazione erronea di 1000,00. Di conseguenza, diventa -433,33 ovvero un importo costo gonfiato. Verrà effettuato il seguente calcolo 1300 / 3 =.-433,33.

Nel movimento numero 5, anche il valore del campo Importo costo (effettivo) per questo movimento risulta inaccurato per lo stesso motivo.

Nota
Se si crea un collegamento fisso per una riduzione di magazzino per un articolo per il quale viene utilizzato il metodo di costing Medio, alla riduzione non viene assegnato il costo medio come avviene in genere, bensì il costo dell'aumento di magazzino specificato. Tale riduzione di magazzino non fa più pertanto parte del calcolo del costo medio.

Esempio: collegamento fisso nel reso di vendita

I collegamenti fissi sono anche uno strumento molto preciso di stornare esattamente i costi, ad esempio con resi di vendita.

Il seguente esempio, che illustra in che modo un collegamento fisso garantisce lo storno esatto del costo, si basa sul seguente scenario:

  1. L'utente registra una fattura di acquisto.
  2. L'utente registra una fattura di vendita.
  3. L'utente registra una nota di credito vendita per l'articolo reso, collegata al movimento di vendita, per stornare il costo correttamente.
  4. Viene ricevuto il costo di spedizione collegato all'ordine di acquisto registrato in precedenza. L'utente lo registra come un addebito articolo.

Nella seguente tabella vengono mostrati i risultati dei passaggi da 1 a 3 dello scenario sui movimenti di valorizzazione dell'articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Collega-da mov. art. Nr. movimento cont. articolo Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

1

1000,00

1

1

02-01-20

Vendite

-1

1000,00

2

2

03-01-20

Vendita (Nota credito)

1

1000

2

3

3

Nella seguente tabella viene mostrato il movimento di valorizzazione risultante dal passaggio 4 dello scenario, quando si registra un addebito articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Collega-da mov. art. Nr. movimento cont. articolo Nr. movimento

04-01-20

(Addebito articolo)

1

100.00

1

4

Nella seguente tabella viene illustrato l'effetto dello storno esatto del costo sui movimenti di valorizzazione dell'articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Collega-da mov. art. Nr. movimento cont. articolo Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

1

1000,00

1

1

02-01-20

Vendite

-1

1100,00

2

2

03-01-20

Vendita (Nota credito)

1

1100,00

2

3

3

04-01-20

(Addebito articolo)

1

100.00

1

4

Quando si esegue il processo batch Rettifica costo - Mov. art., il costo aumentato del movimento di acquisto, dovuto all'addebito articolo, viene inoltrato al movimento di vendita (numero movimento 2). Il movimento di vendita inoltra quindi questo costo aumentato al movimento credito di vendita (movimento numero 3). Il risultato finale è che il costo viene stornato correttamente.

Nota
Se si sta lavorando con note di credito e resi e si è impostato il campo Storno esatto costo obblig. nella finestra Setup contabilità fornitori o nella finestra Setup contabilità clienti, a seconda delle necessità, Microsoft Dynamics NAV compila automaticamente i vari campi di movimento di collegamento quando si utilizza la funzione Copia documento. Se si utilizza la funzione Ottieni righe documento registrato da stornare, allora i campi vengono sempre compilati automaticamente.

Nota
Se si registra una transazione con un collegamento fisso e il movimento contabile articolo a cui si sta effettuando il collegamento è chiuso, ovvero la quantità residua è zero, allora il collegamento precedente viene automaticamente annullato e il movimento contabile articolo viene collegato di nuovo utilizzando il collegamento fisso specificato.

Applicazione trasferimento

Quando un articolo viene trasferito da un'ubicazione a un'altra, all'interno del magazzino della società, viene creato un collegamento tra i due movimenti di trasferimento. La valutazione di un movimento di trasferimento dipende dal metodo di costing. Per gli articoli che utilizzano il metodo di costing medio, la valutazione viene effettuata utilizzando il costo medio nel costo medio del periodo in cui si verifica la data di valutazione di trasferimento. Per gli articoli che utilizzano altri metodi di costing, la valutazione viene effettuata ritracciando al costo dell'aumento di magazzino originale.

Esempio: metodo di costing medio

Il seguente esempio, che illustra la modalità di applicazione dei movimenti di trasferimento, si basa sul seguente scenario di un articolo che utilizza il metodo di costing medio e il costo medio del periodo Giorno.

  1. L'utente acquista l'articolo a un costo di VL 10,00.
  2. L'utente acquista nuovamente l'articolo a un costo di VL 20,00.
  3. L'utente trasferisce l'articolo dall'ubicazione BLU all'ubicazione ROSSO.

Nella seguente tabella viene illustrato l'effetto del trasferimento sui movimenti di valorizzazione dell'articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Cod. ubicazione Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

BLU

1

10,00

1

01-01-20

Acquisti

BLU

1

20,00

2

02-01-20

Trasferimento

BLU

-1

15.00

3

02-01-20

Trasferimento

ROSSO

1

15.00

4

Esempio: Metodo di costing standard

Il seguente esempio, che illustra la modalità di applicazione dei movimenti di trasferimento, si basa sul seguente scenario di un articolo che utilizza il metodo di costing standard e il costo medio del periodo Giorno.

  1. L'utente acquista l'articolo a un costo standard di VL 10,00.
  2. L'utente trasferisce l'articolo dall'ubicazione BLU all'ubicazione ROSSO a un costo standard di VL 12,00.

Nella seguente tabella viene illustrato l'effetto del trasferimento sui movimenti di valorizzazione dell'articolo.

Data di registrazione Tipo mov. articolo Cod. ubicazione Quantità valorizzata Importo costo (effettivo) Nr. movimento

01-01-20

Acquisti

BLU

1

10,00

1

02-01-20

Trasferimento

BLU

-1

10,00

2

02-01-20

Trasferimento

ROSSO

1

10,00

3

Poiché il valore dell'aumento di magazzino originale è VL 10,00, il trasferimento viene valutato a quel costo, non a VL 12,00.

Nuovo collegamento

A causa della modalità di calcolo del costo unitario di un articolo, un collegamento articoli non corretto potrebbe portare a un costo medio o a un costo unitario non attendibile. Gli scenari seguenti possono determinare dei collegamenti articoli errati. Potrebbero richiedere l'annullamento dei collegamenti articoli e la creazione di un nuovo collegamento dei movimenti contabili articoli:

  • Ci si è dimenticati di creare un collegamento fisso.
  • È stato creato un collegamento fisso non corretto.
  • Si desidera oltrepassare il collegamento creato automaticamente durante la registrazione, in base al metodo di costing dell'articolo.
  • È necessario restituire un articolo a cui è stata stata collegata manualmente una vendita, senza utilizzare la funzione Ottieni righe documento registrato da stornare, ed è di conseguenza necessario annullare il collegamento.

Microsoft Dynamics NAV offre una funzionalità per l'analisi e la correzione dei collegamenti articoli. Questa operazione viene eseguita nella finestra Prospetto collegamento .

Vedi anche