Dopo avere verificato che tutti i conti sono aggiornati e assegnato costi ed entrate, è possibile chiudere i registri per un anno fiscale o un periodo.
Questo processo include tre task principali:
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Chiusura del periodo contabile
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Registrazione dei movimenti dell'anno precedente
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Trasferimento dei saldi dai conti economici al conto patrimoniale
Una anno fiscale viene definito come uno o più periodi elencati nella finestra Periodi contabili. Un tipico anno fiscale contiene 12 periodi di un mese, tuttavia è possibile scegliere un altro metodo per definire un anno.
Quando si chiude un anno fiscale, è necessario immettere un numero di transazioni amministrative, ad esempio articoli prepagati e sospesi. Tali transazioni sono dette movimenti di rettifica. Non vi sono regole speciali per la registrazione di questi movimenti e, come altri movimenti, se vengono registrati in una data di un anno fiscale chiuso, contengono un segno di spunta nel campo Mov. anno prec.
Dopo la chiusura di un anno fiscale e la registrazione di tutti i movimenti dell'anno precedente, è necessario chiudere i conti economici e trasferire il fatturato netto dell'anno in un conto come capitale netto nello stato patrimoniale. A questo scopo utilizzare il processo batch Chiudi conto economico. Il processo batch elabora tutti i conti di contabilità generale di tipo Conto economico e crea movimenti che stornano i saldi. Tali movimenti vengono inseriti in una registrazione da cui possono essere contabilizzati. I movimenti non vengono contabilizzati automaticamente dal processo batch, eccetto quando viene utilizzata una valuta addizionale. In questo caso la contabilizzazione viene effettuata direttamente nella contabilità generale.
Una volta completato il processo batch, selezionare le registrazioni COGE che contengono i movimenti di chiusura. Se non è stato specificato un conto profitti/perdite nel processo batch, immettere una riga con un movimento di contropartita che registra il fatturato netto nel conto di contabilità generale corretto nello stato patrimoniale. Contabilizzare infine le registrazioni.
Nella tabella seguente è descritta una sequenza di task con collegamenti ad argomenti con le relative descrizioni. Questi task sono elencati nell'ordine in cui vengono in genere eseguiti.
| Task | Vedere |
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Ottenere informazioni sulla chiusura di un anno. | |
Chiudere i periodi di cui è costituito un anno fiscale. | |
Trasferire i risultati dell'anno in un conto nello stato patrimoniale e chiudere i conti economici. | |
Registrare i movimenti generati dal processo batch Chiudi conto economico. |