Quando un record, ad esempio un documento di acquisto o una scheda cliente, deve essere approvato da una persona della propria organizzazione, inviare una richiesta di approvazione come parte di un flusso di lavoro. In base all'impostazione del flusso di lavoro, al responsabile dell'approvazione appropriato viene inviata una notifica relativa alla richiesta di approvazione del record. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare i flussi di lavoro.
L'approvazione di record deve essere impostata come flussi di lavoro, uno per ogni scenario, ad esempio il flusso di lavoro di approvazione della fattura di acquisto. La versione generica di Microsoft Dynamics NAV include i modelli di flusso di lavoro per l'approvazione di tutti i tipi di documenti di vendita e di acquisto e per altri record, ad esempio le schede cliente. Per ulteriori informazioni, vedere l'elenco dei modelli di flusso di lavoro nella finestra Modelli del workflow.
Per richiedere l'approvazione di un record
Nella finestra in cui è visualizzato il record, nella scheda Azioni, nel gruppo Approvazione richieste, scegliere Invia richiesta approvazione.
Nota Se il record è una riga di registrazione, scegliere Righe di registrazione selezionate o Batch registrazioni dall'elenco a discesa. Se si sceglie Batch registrazioni, tutte le righe di registrazione vengono inviate per l'approvazione, anche quelle che non è possibile visualizzare a causa dei filtri. Lo stato del movimento di approvazione viene aggiornato da Creato ad Aperto. Lo stato del record viene aggiornato da Aperto a Approvazione in sospeso e rimane bloccato per l'elaborazione finché tutti i responsabili dell'approvazione non hanno approvato il record.
Per vedere tutte le richieste di approvazione, nella casella Cerca immettere Movimenti richieste approvazione, quindi selezionare il collegamento correlato.
Quando il responsabile dell'approvazione ha approvato il record, lo stato viene impostato su Rilasciato. È quindi possibile continuare con i task del record.
 Suggerimento |
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Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di campi e colonne, vedere Utilizzo di Microsoft Dynamics NAV. Per ulteriori informazioni su come cercare pagine specifiche, vedere Cerca. |