Le categorie di registrazione consentono di definire le categorie di cespiti (ad esempio automobili, macchinari e telefoni). I movimenti per queste categorie di registrazione vengono registrati negli stessi conti C/G.

Le transazioni possono essere assegnate a diversi reparti e/o progetti, in base alle chiavi di allocazione personalizzate.

Una definizione è un layout di default di una registrazione. La definizione contiene informazioni relative ai codici di traccia, ai report e alla numerazione.

È possibile impostare diversi batch di registrazioni, cioè registrazioni singole per ogni definizione di registrazione. Ad esempio, gli impiegati possono avere propri batch registrazioni in cui le loro iniziali vengono utilizzate come nome batch contabile.

I dati immessi in un batch di registrazioni vengono inseriti nelle righe di registrazioni. In un batch di registrazioni si possono creare tutte le righe di registrazioni necessarie. In seguito alla registrazione, le righe vengono eliminate.

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