In un campo di data è possibile immettere due, quattro, sei o otto cifre:

• Se si immettono solo due cifre, queste vengono considerate come indicanti il giorno e il programma aggiunge il mese e l'anno della data di lavoro.
  
• Se si immettono quattro cifre, queste vengono considerate come indicanti il giorno e il mese e il programma aggiunge l'anno della data di lavoro.
  
• Se la data che si desidera immettere è inclusa nell'intervallo compreso tra 01/01/1930 e 31/12/2029, è possibile immettere l'anno utilizzando due cifre. In caso contrario, immettere l'anno in quattro cifre.
  

È inoltre possibile immettere una data composta da un giorno della settimana seguito da un numero di settimana e, facoltativamente, dall'anno. Lu25 o lu25, ad esempio, indica lunedì nella settimana numero 25.

Anziché immettere una data specifica, è possibile immettere uno dei due codici seguenti.

Potrebbe essere necessario utilizzare una data di lavoro se sono presenti molte transazioni con una data diversa da quella odierna.

Per chiudere un anno fiscale, è possibile utilizzare date di chiusura per indicare un movimento di chiusura. Una data di chiusura è tecnicamente compresa tra due date, ad esempio 31 dicembre e 1 gennaio.

Per specificare che si tratta di una data di chiusura, immettere C prima della data, ad esempio C311201.

Quando si immette l'ora, è possibile inserire qualsiasi separatore tra le unità. L'immissione di un separatore è tuttavia facoltativa.

Non è necessario immettere i minuti, i secondi o l'indicazione AM/PM.

Nella tabella seguente sono indicati i diversi formati in cui è possibile immettere l'ora e le interpretazioni corrispondenti.

Se non si utilizza un separatore, è necessario immettere due cifre per ciascuna unità di tempo.

Quando si immettono date e ore, è necessario inserire uno spazio tra la data e l'ora.

Nella tabella seguente sono elencati i vari formati in cui è possibile immettere la data e l'ora e le interpretazioni corrispondenti.

È possibile immettere una durata in caratteri numerici seguiti dalla relativa unità di misura.

Di seguito vengono forniti alcuni esempi.

È inoltre possibile immettere un numero in modo che venga automaticamente convertito in una durata. Il numero immesso viene convertito in base all'unità di misura predefinita specificata nel campo relativo alla durata.

Per visualizzare l'unità di misura utilizzata in un campo di durata, immettere un numero e controllare l'unità di misura in cui viene convertito.

Il numero 5 viene convertito in 5 h se l'unità di misura è l'ora.

È possibile impostare filtri contenenti una data di inizio e una data di fine per visualizzare solo la data inclusa in un intervallo di date o di ore specifico. All'impostazione di intervalli di date si applicano regole speciali.

È inoltre possibile combinare i vari tipi di formato.

Una formula di data è una breve combinazione di lettere e numeri che specifica il modo in cui calcolare le date. È possibile immettere formule per le date in diversi campi di calcolo e in campi relativi alla frequenza della ricorrenza in registrazioni periodiche.

Nota
In tutti i campi di formula di dati, viene automaticamente incluso un giorno per coprire la data odierna come giorno di inizio del periodo. Di conseguenza, se si immette, ad esempio, 1W, il periodo è effettivamente di otto giorni perché la data odierna è inclusa. Per specificare un periodo di sette giorni (una settimana) includendo la data di inizio del periodo, è necessario immettere 6D o 1W-1D.

Di seguito vengono forniti alcuni esempi dell'utilizzo di formule per le date:

• La formula della data nel campo per la ricorrenza della frequenza nelle registrazioni periodiche indica la frequenza con cui il movimento nella riga delle registrazioni verrà registrato.
  
• La formula nel campo Periodo di dilazione per un livello di sollecito specifico determina il periodo di tempo che deve trascorrere dalla data di scadenza (o dalla data del sollecito precedente) alla creazione del sollecito.
  
• La formula nel campo Calcolo data di scadenza determina la modalità di calcolo della data di scadenza nel sollecito.
  

La formula per il calcolo della data può contenere un massimo di 20 caratteri, sia numeri che lettere. È possibile utilizzare le lettere seguenti, corrispondenti ad abbreviazioni di unità di tempo diverse.

È possibile creare una formula per la data in tre modi diversi.

Nell'esempio seguente viene illustrato come corrente più un'unità di tempo.

Nell'esempio seguente viene illustrato come un numero e un'unità di tempo. Il numero non può essere maggiore di 9999.

Nell'esempio seguente viene illustrato come un'unità di tempo e un numero.

Nell'esempio seguente viene mostrato come è possibile combinare i tre formati in base alle esigenze.

Nell'esempio seguente viene illustrato come utilizzare un segno meno per indicare una data nel passato.

Attenzione
Se l'ubicazione utilizza un calendario di base, allora la formula data immessa, ad esempio, il campo Durata spedizione verrà interpretata in base ai giorni lavorativi del calendario. Ad esempio la formula 1S significa sette giorni lavorativi. Per ulteriori informazioni, vedere Scheda calendario base.

Definizioni