È possibile utilizzare la tabella Sconti Fattura Fornitori per definire le regole sugli sconti e gli addebiti di assistenza applicate da diversi fornitori. È possibile definire le condizioni per gli sconti fattura in valuta locale per i fornitori a livello nazionale e in valuta estera per i fornitori esteri.
Viene calcolato uno sconto fattura fornitore in base a un insieme di condizioni tra cui un importo minimo, le percentuali di sconto e gli addebiti di assistenza. Il codice per lo sconto viene impostato nel campo Cod. sconto fatt. della scheda fornitore. Per impostare le condizioni, fare clic su Informazioni correlate, scegliere Acquisti, quindi fare clic su Sconti fattura nella scheda fornitore.
Una volta impostato il codice e le condizioni associate, viene calcolato lo sconto fattura quando si registra una fattura dal fornitore. L'importo totale del proprio acquisto dal fornitore determina se si riceve o meno uno sconto fattura o un addebito di assistenza in base alle condizioni definite nella tabella Sconti fattura fornitori. Tramite il codice valuta sulla testata fattura vengono identificate le condizioni dello sconto in fattura nella valuta corrispondente.
Lo sconto fattura viene automaticamente calcolato quando si fa clic su Informazioni correlate, si sceglie Funzioni e si seleziona Calcola sconto fattura. Se nel campo Calcola sconto fatt. nella finestra Setup contabilità fornitori è presente un segno di spunta, l'importo viene calcolato automaticamente. Fare clic qui per sapere quando ha luogo il calcolo automatico.
È necessario innanzitutto impostare il codice dello sconto sulla fattura. Questa operazione può essere eseguita in due modi.
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All'impostazione di un nuovo fornitore, il relativo codice verrà creato automaticamente. Il numero del fornitore viene utilizzato come informazione di default, copiando il contenuto del campo Nr. nel campo Cod. sconto fatt. Questo metodo è efficace se ciascun fornitore utilizza regole differenti per accordare gli sconti sulle fatture.
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È possibile sostituire il codice di default immettendone uno definito dall'utente. Si tratta del codice immesso nel campo Cod. sconto fatt. per tutti i fornitori a cui sono stati garantiti gli stessi termini di sconto fattura.
Ogni volta che viene creato un nuovo codice, automaticamente oppure dall'utente, è necessario impostarne le condizioni nella tabella Sconti Fattura Fornitori. Immettendo in una nuova scheda fornitore un codice sconto fattura già esistente, le condizioni impostate per tale codice verranno applicate al nuovo fornitore.
Per accedere alla tabella Sconti fattura fornitori scegliere Informazioni correlate, Acquisti, quindi Sconti fattura nella scheda fornitore. Nella tabella è possibile definire:
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la valuta nella quale sono definite le condizioni dello sconto nella riga. Se per le condizioni dello sconto sulla fattura non viene definita una valuta, verranno utilizzate le condizioni in valuta estera dopo essere stati convertite dalla valuta locale.
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L'importo minimo, ovvero l'importo più basso, espresso nella valuta del fornitore, che un ordine deve riportare affinché lo sconto e/o l'addebito di assistenza possano essere applicati.
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la percentuale di sconto sulla fattura
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l'addebito assistenza.
L'esempio riportato di seguito mostra come immettere le informazioni nella tabella Sconti Fattura Fornitori:
| Codice Valuta | Importo minimo | Sconto % | Addebito Assistenza |
|---|---|---|---|
LCY | 0 | 0 | 50 |
VL | 4.000 | 3 | 0 |
DEM | 11.000 | 4 | 0 |
Se l'acquisto effettuato è inferiore a 4.000 VL, si riceverà un addebito di assistenza di 50 VL. Su un acquisto uguale o superiore a 4.000 VL non viene addebitato alcun servizio di assistenza, mentre viene applicato uno sconto del 3%. Su un acquisto pari a 11.000 DEM o superiore, non viene addebitato il servizio di assistenza, mentre viene applicato uno sconto del 4%.
Le condizioni associate al codice di un determinato fornitore possono essere visualizzate scegliendo Informazioni correlate, Acquisti, quindi Sconti fattura nella scheda fornitore.
Nel programma è contenuta anche un'altra tabella degli sconti relativi agli acquisti: Sconto riga acquisto.