Kostenartenpläne ähneln Kontenpläne im Sachkonto. Sie können den Kostenartenplan auf die folgenden Weisen einrichten:

So übertragen Sie den Sachkontenplan in den Kostenartenplan.

  1. Geben Sie im Feld SuchenKostenartenplan ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie im Menü Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Kostenarten aus Kontenplan abrufen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja, um die Übertragung zu bestätigen. Die Funktion verwendet den Kontenplan, um einen Kostenartenplan zu erstellen.

    Der Kostenartenplan enthält jetzt alle GuV-Konten im Sachkonto und umfasst Überschriften und Zwischensummen. Sie können den Kostenartenplan ändern, falls erforderlich. Beispielsweise können Sie doppelt vorhandene Kostenarten löschen.

Wichtig
Die Kostenarten in Kontenplan registrieren-Funktion aktualisiert das Verhältnis zwischen dem Kontenplan und dem Kostenartenplan. Das Feld Nr. wird ausgefüllt und geprüft, um sicherzustellen, dass jedes Sachkonto mit nur einer Kostenart verknüpft ist. Die Funktion wird automatisch ausgeführt, bevor Sie Sachposten in die Kostenrechnung übertragen.

So richten Sie neue Kostenarten im Fenster Kostenartenplan ein

  1. Öffnen Sie das Fenster Kostenartenplan im Bearbeitungsmodus.

  2. Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.

    Hinweis
    Sie können Kostenarten im Fenster Kostenartkarte oder im Fenster Kostenartenplan einrichten und verwalten. In diesem Verfahren richten Sie Kostenarten im Fenster Kostenartenplan ein.

    Feld Beschreibung

    Nr.

    Geben Sie die Kostenartnummer ein. Alle Kostenarten müssen eine Nummer aufweisen.

    Name

    Geben Sie den Kostenartnamen ein.

    Art

    Geben Sie den Zweck der Kostenart an. Nur die Kostenartenoption gibt eine Kostenart an, auf die Sie buchen können. Die anderen Arten werden verwendet, um Summen und Überschriften zu erstellen. Für Summe-Zeilenarten müssen Sie das Feld Zusammenzählung ausfüllen. Für Zeilenarten der Bis-Summe-Art wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Funktion Kostenarten einrücken verwenden.

    Sachkontobereich

    Geben Sie den Sachkontobereich ein.

    Kostenstellencode

    Geben Sie den Kostenstellencode ein.

    Kostenträgercode

    Geben Sie den Kostenträgercode ein.

    Posten kombinieren

    Gibt die Option an, die es ermöglicht, dass Sachposten einzeln oder als kombinierte Buchung für einen bestimmten Tag oder einen bestimmten Monat gebucht werden können.

  3. Nachdem Sie alle Kostenarten erstellt haben, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Prozess die Option Kostenarten einrücken aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.

  4. Verknüpfen Sie die neue Kostenart mit dem entsprechenden Sachkonto.

Wichtig
Wenn Sie in den Feldern Zusammenzählung Definitionen für die Zeilenart Bis-Summe eingetragen haben, bevor Sie die Funktion Kostenarten einrücken ausgeführt haben, müssen Sie diese Eintragungen wiederholen, da die Funktion die Werte in allen Bis-Summe-Feldern überschreibt.

So aktualisieren Sie Kostenarten

  1. Im Fenster Kostenrechnungseinrichtung wählen Sie aus, ob der Kostenartenplan automatisch aktualisiert werden soll, wenn der Kontenplan geändert wird.

  2. Die folgenden Optionen stehen im Feld Sachkonto ausrichten zur Auswahl.

    • Keine Ausrichtung - Es gibt keine entsprechende Änderung im Kostenartenplan, wenn Sie den Kontenplan ändern.
    • Automatisch - Es gibt eine entsprechende Änderung im Kostenartenplan, wenn Sie den Kontenplan ändern.
    • Eingabeaufforderung - Eine Meldung wird mit der Frage angezeigt, ob Sie die entsprechende Änderung auch im Kostenartenplan vornehmen möchten, wenn Sie den Kontenplan ändern.
Tipp

Siehe auch