Kostenartenpläne ähneln Kontenpläne im Sachkonto. Sie können den Kostenartenplan auf die folgenden Weisen einrichten:
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Strukturieren Sie den Kostenartenplan ähnlich wie GuV-Konten im Sachkontenplan. Dann können Sie den Sachkontenplan in den Kostenartenplan übertragen. Sie können alle notwendigen Änderungen nach der Übertragung vornehmen.
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Erstellen Sie einen neuen Kostenartenplan, oder fügen Sie einem vorhandenen Kostenartenplan neue Kostenarten hinzu. Sie müssen jede neue Kostenart einzeln erstellen.
So übertragen Sie den Sachkontenplan in den Kostenartenplan.
Geben Sie im Feld SuchenKostenartenplan ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie im Menü Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Kostenarten aus Kontenplan abrufen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja, um die Übertragung zu bestätigen. Die Funktion verwendet den Kontenplan, um einen Kostenartenplan zu erstellen.
Der Kostenartenplan enthält jetzt alle GuV-Konten im Sachkonto und umfasst Überschriften und Zwischensummen. Sie können den Kostenartenplan ändern, falls erforderlich. Beispielsweise können Sie doppelt vorhandene Kostenarten löschen.
Wichtig |
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Die Kostenarten in Kontenplan registrieren-Funktion aktualisiert das Verhältnis zwischen dem Kontenplan und dem Kostenartenplan. Das Feld Nr. wird ausgefüllt und geprüft, um sicherzustellen, dass jedes Sachkonto mit nur einer Kostenart verknüpft ist. Die Funktion wird automatisch ausgeführt, bevor Sie Sachposten in die Kostenrechnung übertragen. |
So richten Sie neue Kostenarten im Fenster Kostenartenplan ein
Öffnen Sie das Fenster Kostenartenplan im Bearbeitungsmodus.
Füllen Sie die Felder gemäß der Beschreibung in der folgenden Tabelle aus.
Hinweis Sie können Kostenarten im Fenster Kostenartkarte oder im Fenster Kostenartenplan einrichten und verwalten. In diesem Verfahren richten Sie Kostenarten im Fenster Kostenartenplan ein. Feld Beschreibung Nr.
Geben Sie die Kostenartnummer ein. Alle Kostenarten müssen eine Nummer aufweisen.
Name
Geben Sie den Kostenartnamen ein.
Art
Geben Sie den Zweck der Kostenart an. Nur die Kostenartenoption gibt eine Kostenart an, auf die Sie buchen können. Die anderen Arten werden verwendet, um Summen und Überschriften zu erstellen. Für Summe-Zeilenarten müssen Sie das Feld Zusammenzählung ausfüllen. Für Zeilenarten der Bis-Summe-Art wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Funktion Kostenarten einrücken verwenden.
Sachkontobereich
Geben Sie den Sachkontobereich ein.
Kostenstellencode
Geben Sie den Kostenstellencode ein.
Kostenträgercode
Geben Sie den Kostenträgercode ein.
Posten kombinieren
Gibt die Option an, die es ermöglicht, dass Sachposten einzeln oder als kombinierte Buchung für einen bestimmten Tag oder einen bestimmten Monat gebucht werden können.
Nachdem Sie alle Kostenarten erstellt haben, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Prozess die Option Kostenarten einrücken aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja.
Verknüpfen Sie die neue Kostenart mit dem entsprechenden Sachkonto.
Wichtig |
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Wenn Sie in den Feldern Zusammenzählung Definitionen für die Zeilenart Bis-Summe eingetragen haben, bevor Sie die Funktion Kostenarten einrücken ausgeführt haben, müssen Sie diese Eintragungen wiederholen, da die Funktion die Werte in allen Bis-Summe-Feldern überschreibt. |
So aktualisieren Sie Kostenarten
Im Fenster Kostenrechnungseinrichtung wählen Sie aus, ob der Kostenartenplan automatisch aktualisiert werden soll, wenn der Kontenplan geändert wird.
Die folgenden Optionen stehen im Feld Sachkonto ausrichten zur Auswahl.
- Keine Ausrichtung - Es gibt keine entsprechende Änderung im Kostenartenplan, wenn Sie den Kontenplan ändern.
- Automatisch - Es gibt eine entsprechende Änderung im Kostenartenplan, wenn Sie den Kontenplan ändern.
- Eingabeaufforderung - Eine Meldung wird mit der Frage angezeigt, ob Sie die entsprechende Änderung auch im Kostenartenplan vornehmen möchten, wenn Sie den Kontenplan ändern.
- Keine Ausrichtung - Es gibt keine entsprechende Änderung im Kostenartenplan, wenn Sie den Kontenplan ändern.
Tipp |
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Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Daten. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |
Siehe auch
Kostenartkarte
Konzepte
Definieren der Beziehung zwischen Kostenarten und SachkontenDefinieren von Kostenstellen und Kostenträgern für Kontenpläne
Salden zwischen Kostenart, Kostenstelle und Kostenträger
Kostenrechnung einrichten
Terminologie der Kostenrechnung
Informationen zur Kostenrechnung