Kostenstellen sind Abteilungen, die für die Kosten und die Einnahmen zuständig sind. Der Kostenstellenplan ähnelt den Dimensionsinformationen für das Sachkonto. Sie können den Kostenstellenplan auf die folgenden Weisen einrichten:
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Transferieren Sie Dimensionswerte im Sachkonto zum Kostenstellenplan. Sie können alle notwendigen Änderungen nach der Übertragung vornehmen.
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Erstellen Sie einen neuen Kostenstellenplan, der unabhängig vom Sachkonto ist, oder fügen Sie einem vorhandenen Kostenstellenplan eine neue Kostenstelle hinzu. Sie müssen jede Kostenstelle einzeln erstellen.
So transferieren Sie Dimensionswerte im Sachkonto zum Kostenstellenplan
Richten Sie eine Dimension als Kostenstellendimension im Fenster Kostenrechnungsdimensionen aktualisieren ein. Nur die Werte aus dieser Dimension werden übertragen.
Geben Sie im Feld "Suchen" Kostenstellenplan ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktion auf Kostenstellen aus Dimension abrufen, um Dimensionswerte zum Kostenstellenplan zu übertragen. Die Funktion überträgt die Dimensionswerte, die Sie in Schritt 1 definiert haben.
Hinweis Sie können das Feld Kostenstellendimension ausrichten so einrichten, dass eine unidirektionale Synchronisierung von Dimensionswerten aus dem Sachkonto zum Kostenstellenplan definiert wird. Sie können keine Synchronisierung des Kostenstellenplans mit Dimensionswerten aus dem Sachkonto definieren.
Der Kostenstellenplan enthält jetzt alle angegebenen Dimensionswerte aus dem Sachkonto und umfasst Titel und Zwischensummen.
So erstellen Sie neue Kostenstellen im Fenster Kostenstellenplan
Hinweis Sie können Kostenstellen auf der Karte Kostenstellenkarte oder im Fenster Kostenstellenplan einrichten und verwalten. In diesem Verfahren richten Sie Kostenstellen im Fenster Kostenstellenplan ein. Öffnen Sie das Fenster Kostenstellenplan im Bearbeitungsmodus.
Geben Sie im Feld Code den Kostenstellencode ein. Alle Kostenstellen müssen einen Code aufweisen.
Geben Sie im Feld Name den Kostenstellennamen ein.
Wählen Sie den Dropdownpfeil im Feld Zeilenart aus, um den Zweck der Kostenstelle anzugeben.
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Für Summe-Kostenstellen müssen Sie das Feld Zusammenzählung ausfüllen. Verwenden Sie den or-Operator, der eine vertikale Zeile (|) ist, um Bereiche von Kostenstellen festzulegen.
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Für Kostenstellen der Bis-Summe-Zeilenart wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Einzugsfunktion verwenden.
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Für Summe-Kostenstellen müssen Sie das Feld Zusammenzählung ausfüllen. Verwenden Sie den or-Operator, der eine vertikale Zeile (|) ist, um Bereiche von Kostenstellen festzulegen.
Füllen Sie die Felder Sortierreihenfolge und Kostenunterart aus.
Wählen Sie die nächste leere Zeile aus, um eine neue Kostenstelle zu erstellen. Wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 5.
Nachdem Sie alle Kostenstellen eingerichtet haben, wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Prozess die Option Kostenstellen einrücken aus. Wählen Sie die Schaltfläche Ja aus.
Wichtig |
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Wenn Sie Definitionen in den Zusammenzählung-Feldern für Bis-Summe-Kostenstellen eingegeben haben, bevor Sie die Einzugsfunktion ausführen, müssen Sie sie noch einmal eingeben. Die Funktion überschreibt die Werte in allen Bis-Summe-Feldern. |
Tipp |
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Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern und Spalten finden Sie unter Arbeiten mit Daten. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |
Siehe auch
Kostenstellenkarte
Kostenrechnungsdimensionen aktualisieren
Kostenstellendimension ausrichten
Konzepte
Definieren von Kostenstellen und Kostenträgern für KontenpläneSalden zwischen Kostenart, Kostenstelle und Kostenträger
Kostenrechnung einrichten
Terminologie der Kostenrechnung
Informationen zur Kostenrechnung