Eine Mahnung ähnelt einer Rechnung. Beim Erstellen einer Mahnung müssen ein Mahnungskopf und eine oder mehrere Mahnungszeilen ausgeführt werden. Sie können den Kopf manuell ausfüllen und das Ausfüllen der Zeilen automatisch durchführen lassen, oder Sie können die Erstellung von Mahnungen für alle Debotiren automatisieren.

So werden Mahnungen manuell erstellt:

  1. Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Mahnungen ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neu aus.

  3. Füllen Sie auf dem Inforegister Allgemein das Feld Nr. aus. Sie können die Eingabetaste verwenden, um die nächste verfügbare Nummer automatisch einzusetzen.

  4. Geben Sie im Feld Debitorennr. die Nummer des Debitors ein, für den Sie eine Mahnung erstellen möchten.

  5. Wählen Sie auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Funktionen die Option Mahnungszeilen vorschlagen aus. Das Anforderungsseite der Stapelverarbeitung Mahnungszeilen vorschlagen wird angezeigt.

  6. Legen Sie auf dem Inforegister Debitorenposten einen Filter fest, wenn Sie Mahnungen für bestimmte Posten erstellen möchten.

  7. Wählen Sie auf dem Inforegister Optionen das Feld Nur Posten mit fälligen Beträgen, wenn Sie möchten, dass die Mahnungen nur Posten mit fälligen Beträgen enthalten. Andernfalls enthält die Mahnung alle offenen Posten des Debitors.

  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Batchauftrag zu starten.

Tipp

Siehe auch