Gelegentlich müssen Sie möglicherweise ein Layout aktualisieren, das in einem Bericht verwendet wird. Dies ist obligatorisch, wenn es eine Entwurfsänderung an dem Datensatz des Berichts gegeben hat, wenn zum Beispiel ein Feld, das im Layout verwendet wird, aus dem Berichtsdatensatz entfernt wurde. Wenn ein Berichtlayout eine Aktualisierung benötigt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Berichtvorschau anzeigen, zu drucken oder zu speichern.
Sie können ein Berichtlayout automatisch aus der Fehlermeldung aktualisieren, die erscheint, wenn Sie den Bericht ausführen, oder Sie können ausgewählte Berichtlayouts aus dem Benutzerdefinierte Berichtslayouts-Fenster aktualisieren, was hilfreich ist, wenn Sie im Voraus wissen, dass Layouts eine Aktualisierung benötigen.
Um ein Berichtlayout zu aktualisieren
Um Berichtlayout aus der Fehlermeldung zu aktualisieren, die angezeigt wird, wenn Sie diesen Bericht ausführen, wählen Sie die Schaltfläche Ja auf der Fehlermeldung.
Um ein Berichtlayout aus dem Benutzerdefinierte Berichtslayouts-Fenster zu aktualisieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Geben Sie im Feld Suchen einen Wert für Benutzerdefinierte Berichtslayouts ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie im Fenster Benutzerdefinierte Berichtslayouts das Layout, das Sie aktualisieren wollen. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Aktionen die Option Layout aktualisieren aus.
Die Anwendung versucht, das Layout zu aktualisieren. Wenn die Aktualisierung fehlgeschlagen ist, dann erhalten Sie eine Fehlermeldung über eine Bedingung, die korrigiert werden muss.
Beheben von Fehlern
Wenn Sie noch eine Fehlermeldung nach der Aktualisierung erhalten, dann müssen Sie wahrscheinlich das Berichtlayout ändern, um das Problem zu korrigieren. Lesen sie die Fehlermeldung, um den Grund des Problems zu ermitteln.
Das häufigste Problem ist, wenn ein Feld, das im Layout verwendet wird, dem Berichtsdataset entfernt wurde. In diesem Fall sehen Sie eine Zeile in der Fehlermeldung, die angibt, dass ein Artikel entfernt wurde. Um dieses Problem zu reparieren, müssen Sie das Layout bearbeiten und das betreffende Feld entfernen.
Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Ändern eines benutzerdefinierten Berichtlayouts sowie unter Entfernen der Beschriftungs- und der Datenfelder in Word-Layouts.
Nachdem Sie das Layout ändern, versuchen Sie, das Layout erneut zu aktualisieren.